Tietosuojaseloste – Kymenlaakson Jäte Oy:n Vuosikertomus ja analytiikka

Tämä seloste kuvaa, miten Kymenlaakson Jäte Oy (jäljempänä ”me” tai ”Kymenlaakson Jäte”) käsittelee henkilötietoja vuosikertomuksensa laatimisen, julkaisemisen ja jakelun yhteydessä sekä silloin, kun käytät verkkosivujamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja soveltuvan kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Kymenlaakson Jäte Oy Y-tunnus: 1093000-9 Osoite: Ekokaari 50, 46860 Keltakangas Puhelinvaihde: (05) 744 3400

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Kymenlaakson Jäte Oy -konsernin tietosuojavastuullinen: Essi Lehto

Sähköposti: essi.lehto(at)kymenlaaksonjate.fi 

Postiosoite:
Kymenlaakson Jäte Oy/Tietosuojavastuullinen
Ekokaari 50
46860 Keltakangas

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Vuosikertomuksen laatiminen ja julkaisu:
  • Tarkoitus: Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, yhtiön toiminnasta ja hallinnosta tiedottaminen.
  • Käsiteltävät tiedot: Esim. hallituksen ja johdon nimet/asemat. Muut tiedot (esim. kuvat) perustuvat suostumukseen.
  • Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite (GDPR Art. 6.1 c), oikeutettu etu (GDPR Art. 6.1 f), suostumus (GDPR Art. 6.1 a).
• Verkkosivujemme käytön analytiikka (Google Analytics 4):
  • Tarkoitus: Verkkosivujen käytön seuranta, analysointi ja kehittäminen.
  • Käsiteltävät tiedot: Evästeiden ja teknologioiden avulla kerätyt tiedot (esim. IP-osoite, selailutiedot).
  • Oikeusperuste: Suostumuksesi (GDPR Art. 6.1 a) evästeikkunan kautta.

4. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

• Vuosikertomus: Julkinen asiakirja. Käsittelijöitä (esim. paino) voidaan käyttää sopimuksin.

• Verkkosivujen analytiikka (Google Analytics 4): Tietoja siirretään Googlelle (käsittelijä), mahdollisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle (Yhdysvaltoihin) asianmukaisin suojatoimin ja perustuen suostumukseesi.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Analytiikkatiedot: Rajoitetun ajan (esim. 2–14 kk Googlen asetusten ja suostumuksesi mukaisesti).

6. Evästekäytäntö

Tämä osio kuvaa, miten käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivuillamme, joilla saatat selata myös vuosikertomustamme.

• Mitä evästeet ovat? Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa laitteellesi. Ne auttavat verkkosivustoa muistamaan tietoja ja asetuksia sekä keräämään analytiikkatietoa.
• Käyttämämme evästetyypit:
  • Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat pakollisia verkkosivustomme teknisen toiminnan ja turvallisen käytön varmistamiseksi (esim. navigointi, istunnon ylläpito). Ne eivät kerää tunnistettavia henkilötietoja, eikä niiden käyttöön tarvita suostumusta. Ne ovat yleensä voimassa vain istunnon ajan tai kunnes suljet selaimen.
  • Analytiikkaevästeet (Google Analytics 4): Nämä evästeet keräävät tietoa siitä, miten käytät verkkosivustoamme (esim. kävijämäärät, suosituimmat sivut, vierailun kesto, mistä tulet sivustolle). Tietojen avulla ymmärrämme käyttäjien tarpeita ja kehitämme sivustoamme ja palveluitamme. Käytämme Google Analytics 4 (GA4) -palvelua. Nämä evästeet asetetaan vain, jos annat siihen suostumuksesi evästeikkunan kautta. Google toimii tässä tietojen käsittelijänä. Analytiikkaevästeiden tallennusaika vaihtelee (tyypillisesti muutamasta kuukaudesta noin vuoteen).

• Kolmannen osapuolen evästeet: Käyttämämme Google Analytics 4 -palvelu tarkoittaa, että Google asettaa evästeitä laitteellesi meidän lukuumme (kun olet antanut suostumuksen). Emme vastaa Googlen tai muiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä.
• Evästeiden hallinta ja suostumus:
  • Evästeikkuna: Pyydämme suostumuksesi ei-välttämättömien evästeiden (kuten analytiikkaevästeiden) käyttöön verkkosivuillamme näkyvän evästeikkunan tai -bannerin kautta.
  • Asetusten muuttaminen: Voit muuttaa evästeasetuksiasi ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästeikkunan asetusten kautta (yleensä linkki löytyy sivun alalaidasta).
  • Selaimen asetukset: Voit estää evästeiden käytön tai poistaa jo tallennetut evästeet myös selaimesi asetuksista. Huomaa, että välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
  • Google Analytics Opt-out: Voit estää Google Analyticsia keräämästä tietoja asentamalla selaimeesi erillisen lisäosan: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• Lisätiedot: Tarkemmat ja ajantasaiset tiedot käyttämistämme evästeistä, niiden tarkoituksista ja voimassaoloajoista löydät verkkosivujemme evästeasetuksista tai erillisestä evästekäytännöstä [Lisää linkki tarvittaessa].

7. Oikeutesi

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen.
• Oikeus tietojen poistamiseen (rajoituksin).
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
• Oikeus vastustaa käsittelyä (oikeutetun edun perusteella).
• Oikeus peruuttaa suostumus (esim. analytiikkaevästeille).
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

8. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ja evästekäytäntöä tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.